2025-1 개강총회 정리 > 기간공지

일시: 2024년 3월 7일 금요일 저녁 6시
장소: 4.18 기념관 B101
정회원: 황태원, 이경민, 이찬민, 양우혁, 김도윤, 이종혁, 임동호, 원영준, 손효승, 권기봉, 남지웅, 문성현, 이지호, 심려민, 박상민, 유동호, 이성재, 정채운, 최수아, 류장우, 김규태, 박현수, 정인교
명예회원: 없음
준회원: 없음
예비회원: 강민규, 이태인, 조문혁, 이동규, 위진우, 강우진, 강민규
서기: 이경민
개회시각: 18:07

안건1. 24-2 회지제작위원회 중간보고
권기봉: 현 회지제작위원회 직책을 맡고 있는 권기봉입니다. 이번 회지제작위원회에서는 30여편의 글이 올라왔었습니다. 한일문화연구회 회지는 정회원에게는 의무이고, 만약 작성하지 않을 경우 벌금이 부과됩니다. 이번 회지는 400여페이지가 될 듯. 인쇄 선수요조사 예정 3~40부 인쇄 예상. 인쇄비 60여만원 예상. 벌금이 대략 이를 조금 상회하는 수준에서 걷힌 것으로 파악되며 최대한 목표에 잘 부합하도록 뽑을 예정. 이번 회지 제작 마무리는 올해 4~5월쯤에 될 예정.

안건 2. 동아리박람회준비위원회 구성
황태원: 한일연은 중앙동아리 소속으로 민주광장 앞에서 참여하는 것으로 진행됩니다. 다음주 목요일 10~17시. 예상 활동은 다음과 같습니다.
1. 피규어 전시 (회원 개인 소장품 전시 예정. 전시 희망자는 임원에게 문의)
2. 회장/부회장 메이드복 코스프레
3. 애니메이션 캐릭터/명대사 퀴즈 (Easy, Hard)
 동아리박람회 규정에 따라 운영 시간 동안 인원이 상주해야합니다. 이에 목요일 해당 시간 동안 동아리박람회에 참여할 희망자를 받습니다. (짧게 박람회 참여자 시간 조사 진행)
03.08 기준 20명으로 톡방 개설 완료

안건 3. 엠티준비위원회 구성
황태원: 23~24학번 지원 희망. 위원장은 황보승민 학우님. 기간은 중간고사 직후, 장소는 가평 인근, 조건은 스위치 연결용 텔레비전과 노래방 기계 정도로, 현재 조정 중. 굵직한 일들은 위원장님께서 대부분 진행중이시고, 엠티준비위원회는 레크리에이션 활동 준비가 주 활동이 될 예정. 준비위원회 참여하실 분들 자원 받습니다.
손효승: 이성재 추천합니다.
이종혁: 손효승 추천합니다.
권기봉: 손효승, 원영준 추천합니다.
강민규: 자원합니다.)
이찬민: 정채운, 최한성 추천합니다.
(명단 구성 진행)
03.08 기준 약 8명으로 구성된 톡방 개설 완료

안건 4. 세부톡지원금 관련
권기봉: 세부톡지원금 한도는 정회원 참여인당 5천원으로 설정됩니다. (자세한 선발기준, 세부규칙은 한일연사이트 세부규칙에 공시되어 있음)
황태원: 하반기 동아리방 공사가 완료되면 가구, 방음 등 소요 금액을 위해, 지난학기 임원진 측이 이월하여 주신 동비도 많았고, 둘째로 금학기 동방 부재 사태는 작지만 위기라고 판단됩니다. 따라서 신청하시는 대부분 활동들 가능한 허용해드리겠습니다. 다만 예비회원분들께서는 금액 산정 대상에는 포함되지 않지만, n빵을 할 시 활동비용에 플러스가 되는 것은 질적으로 차이가 없다고 생각됩니다.
황태원: 사업계획서는 당연히 작성하셔야 합니다. (재학톡에 지난학기 샘플들 제시) 그 전에 오늘 이 자리에서 일단은 각 세부톡에서 먼저 의견을 좀 들어 보고자 이렇게 마련하였으니 자유롭게 말씀해 주시기 바랍니다.
이지호: 마작톡에서는 매년 마작강습회 및 교류회 활동을 진행했고 이번에도 진행하고자 합니다. 우선 동아리 내에서 강습회를 진행하고, 추후 외부 장소 모색하여 좀 더 큰 규모의 활동 진행하려고 합니다. 세부톡방 내에서 인원 수요 조사 후 다시 신청하겠습니다.
손효승: 리듬게임 강습회 진행을 희망합니다. 리듬게임은 특성 상 같이 하는 활동으로 볼 수 있을지에 대한 우려사항으로 불발되었지만, 이번 학기는 잘 조정하여 제대로 진행해보겠습니다. (황태원: 알겠다)
권기봉: 현재 세부톡지원금 규정 관련해서 문의드릴 사항이 있습니다. 현재는 규정상 각 세부톡방은 1회기당 1번의 지원금을 받을 수 있습니다. 그러나 동일 정회원이 여러 번 지원금을 받는 것에 대한 제한은 없고, 규정의 실효성이 떨어지는 것 같습니다. 회기 톡방당 제한을 둘 필요가 있는지 다소 의문이 듭니다.
이종혁: 톡방 당 제한 횟수가 없어도 악용될 여지는 적은 것 같습니다.
황태원: 동의하며, 이번 학기 동비의 소진 진행을 살피고 다음 학기 가구 구매를 위한 금액을 상회한다는 대전제하에 실시간으로 수요가 발생할 시, 이번 학기 내에서 규정 변경 관련 절차를 적극 추진해보겠습니다.
권기봉: 다음주 목요일 보드게임 톡방에서 교류 활동 진행 예정입니다. 신청자를 모집하고 필요시 지원금 신청하겠습니다. 신입분들을 포함한 동아리원들의 참여 바랍니다. 
류장우: 세계최고의 게임 이터널리턴 세부톡방에서 동아리 내전을 주최하고자 합니다. 현재 시점 신입회원 포함 21명의 참여자를 모집하여 활동이 진행될 예정입니다. 24명 정도까지 인원을 모아 자낳대 형식으로 대회를 진행할 예정입니다. 세부톡지원금과 회원들 사비를 합쳐 활동 진행하고자합니다.
황태원: 리그오브레전드 세부톡방에서도 내전 진행을 하고자 하였으나 인원 부족으로 무산되었습니다. 롤톡방 분들께서는 차라리 lck 파티룸 단체 관람 쪽으로 방향을 틀어서 추진해 보시는 것은 어떨까 싶은데, 진행 희망자가 나오면 언제든 사업계획서와 신청 바랍니다.
권기봉: jpop 톡방에서도 큰 노래방을 빌려 노래방에 가는 정도 아이디어가 나왔는데, 수요 조사 후 활동 계획해보겠습니다.
김도윤: 니벨아레나 톡방 대표로 말씀드리겠습니다. 세부톡이 생긴 이후로 빠르게 회원들이 들어오고 있습니다. 강습회 등 다양한 활동 계획하고자 하오니 많은 관심 부탁드립니다. 그 외 현재 세부톡 인원 수당 배정되는 세부톡지원금 지급 방식에 다소 문제의 소지가 있어 개선이 필요해보입니다. 인원수가 특히 많은 세부톡방에서는 실제 활동 참여자 수 대비 지나치게 많은 양의 지원금이 지급될 우려가 있습니다.
황태원: 인원이 많은 세부 톡방이 유리한 거 아니냐는 의견이 나올 까 걱정하시는 것으로 이해하였습니다. 그러나 ‘인당’ 금액이니 질적으로 문제가 없을 것으로 판단됩니다.
황태원: 아직 관련한 이의제기와 같은 경우가 발생하지 않았으니, 걱정하실 필요가 있을 지 생각됩니다. 문제 제기와 개선안이 제시되면 다시 논의해보도록 하겠습니다.
황태원: 이번학기 동방도 사라져서 동아리 활동이 다소 침체될 것이 우려됩니다. 회원분들께서는 동아리 활동 촉진을 위한 다양한 아이디어 제안 부탁드립니다.
황태원: 그 외 건의사항 있습니까?

추가 안건 1 : 세부톡방 전수조사와 정리 사업
이지호: 현재 공식톡방 중에 죽은 톡방이 많습니다. 그로 인해 활동명이 중복된다는 이유로 새로운 톡방이 개설되지 못하고 비공식톡방으로 개설되는 경우가 많습니다. (예: 마인크래프트 톡방) 따라서 오랫동안 활동이 뜸한 기존 공식 세부톡방 인원들을 새 톡방으로 편입하는 등 구체적인 구제활동을 진행해야할듯 합니다.
권기봉: 또한 위 문제로 인해 지나치게 세분화된 비공식 톡방이 생기는 것도 관리 차원에서 바람직하지 않아보입니다. (예: 비공식 자취톡방) 이 문제는 한번 짚고 넘어가면 좋을 듯합니다.
황태원: 저 또한 22년도 2월에 동아리 가입 시 공지 댓글로 참여 신청을 했던 세부 톡들이 없다는 답변을 받아 조금 슬펐던 기억이 있어 공감하는 바입니다. 그러나 이 건은 선배님들과의 연락 등 조금 복잡한 것으로 보여,
황태원: 이러한 문제 해결을 위한 특위 구성이 필요해보입니다.  5분 정도 휴식 후 다시 재개하겠습니다.

휴회 시간: 6시 56분
개회 시간: 7시 3분

황태원: 다시 개회하겠습니다.
김도윤? 이종혁? : 추가 제안 있습니다. TCG톡과 니벨아레나톡 등 장르가 겹치나 활동 방향성이 상이하여 분리된 톡방이 있습니다. 따라서 활동내용을 명확히 하여 세부톡명을 변경하는 등의 활동이 필요해보입니다. (예: TCG톡은 유희왕톡으로 바꾸고, 니벨아레나톡은 독립된 상태로 유지한다.)
이종혁? : 신입 회원분들을 인사부원으로서 받으며, 신입 분이 원하시던 세부톡이 없다고 말씀드리기가 조금 미안한 감정을 느낄 때도 적잖이 있었습니다.
황태원 : 이 문제는 활동 내용에 따라, 톡방의 성격에 따라 케이스바이케이스가 큰 것 같습니다. 위원회 단위로 해결해야할 문제는 아닌 듯 하고, 양 톡방 측에서 서로 내부 인원 간 의견 조율을 통해 최적화를 진행하면 될 듯 합니다.
황태원: 일단 그럼 앞서 제시된 구 톡방 최적화를 위한 위원회 발족 여부에 대해 찬반투표를 진행하겠습니다. 일반 안건 ‘<세부톡 전수조사위원회> 개설 여부에 대해 투표 진행하도록 하겠습니다.
(투표 진행)
황태원: 22명 중 20명의 찬성으로 세부톡 전수조사위원회 개설이 결정되었습니다. 다음으로 세부톡 전수조사위원회를 운영할 위원장 및 구성원 선출을 진행하겠습니다.
이종혁: 문성현 추천하겠습니다.
권기봉: 김도윤 추천하겠습니다.
황태원: 더 이상 지원자 및 추천자가 없으면 후보분들 공약을 듣겠습니다.
문성현: 비록 위원장 자리에 임명되는 것을 의도하지는 않았으나, 제가 위원장이 된다면 죽어있는 세부톡들을 깔끔히 정리하여 세부톡 활동이 보다 활발해지도록 기여하겠습니다.
김도윤: 성현이 형을 도와 열심히 활동하겠습니다.
황태원: 감사합니다. 이어서 위원장 선출 투표 진행하겠습니다.
(투표 진행)
황태원: 투표 진행 결과 문성현 학우님이 22명 중 16명의 표를 받아 세부톡 전수조사위원장으로 당선되었습니다. 축하드리며 당선 소감 듣도록 하겠습니다.
문성현: 일단 당선이 되어 기쁘지 않습니다. 제가 참여하고 있는 세부톡이 많은 만큼, 이 문제의 해결 필요성에 대해 더욱 느끼고 있었습니다. 이번 기회에 죽어있는 세부톡들을 정리하여 원활한 동아리 운영에 기여하겠습니다.

황태원: 활동 기한은 이번 학기 중으로 하겠습니다. 활동 진행 후 종강총회 때 결과 보고해주시면 되겠습니다.
문성현: 감사합니다. 위원회 구성원들도 지금 선출하면 될까요?
황태원: 위원회 구성원 선출에 있어선 전적으로 위원장님께 권한이 있습니다. 추후 따로 적절한 인재들을 선별하여 자유롭게 구성원 선출하시면 되겠습니다.
황태원: 이상으로 질문사항 및 건의사항 없으면 25-1 한일문화연구회 개강총회를 마치겠습니다. 감사합니다.

폐회: 7시 17분.