2019-2 개강총회 정리
페이지 정보
작성자 18조성진 작성일 19-09-08 17:45 조회 28,935 댓글 0본문
안녕하세요! 한일문화연구회 회장 조성진입니다.
한일문화연구회 회칙 제 16조 제 3항에 따라, 2019년 2학기 개강총회의 회의 기록을 공지합니다.
한일문화연구회 2019년 2학기 개강총회 회의록
9월 12일 목요일 19:00~20:40
418 B103호
작성자 : 15 이종웅
총 17분의 회원이 참여해 주셨고 명단은 다음과 같습니다.
이종웅 조성진 강하원 김준희 석예진 하헌민 이병주 홍준우 김면수 이강희 장원우 방현웅
이연수 이수현 이상현 박승준 김동현
이 중 방현웅 하헌민 김동현 박승준 회원은 3번째 안건부터 투표에 참여하였음을 알리는 바입니다.
또한 회칙 제 12조 1항에 의해 모든 안건은 일반 안건이며, 13조 1항에 의해 과반수 찬성여부로 의결이 결정되었습니다.
당일 논의된 안건은 다음과 같습니다.
1. 한일문회연구회 카카오톡 세부 톡방 정리에 관한 규칙 승인
이는 저번 1학기 종강총회때 언급되었던 안건과 연결되는 부분입니다.
당시 그 특수성 때문에 투표를 하지 않고 존치하기로 결정되었던 톡방 중 일부(오토체스, 술톡)를
투표가 필요한 톡방으로 재분류 하였습니다. 이는 두 톡방의 활동량이 무조건 존치하기에는 현저히
떨어졌다는 임원진의 판단에 의한 것입니다.
나머지 톡방의 분류 및 존치를 위한 투표 조건은 종강총회때 정한 조건으로 유지하기로 하였습니다
이 안건에 대한 투표 결과는 다음과 같습니다.
찬성 : 이종웅 조성진 김준희 석예진 이병주 홍준우 김면수 이강희 장원우 이연수 이수현 이상현
반대 : 강하원
과반수 이상이 찬성하였으므로 이 안건은 가결되었습니다.
또한 세부 톡방 정리를 위해서는 모든 톡방에 참여한 사람이 필요합니다. 그러나 동아리 내에 그러한
사람이 없기 때문에 다수의 톡방을 들어가있는 이연수 회원을 필두로 하여 정리를 위한 TF를 구성하기로
하였습니다.
2. 한일문화연구회 카카오톡 익명 채팅방
이 또한 저번 1학기 종강총회때 언급되었던 안건과 연결됩니다.
정리하면 카카오톡 오픈채팅 기능을 이용하여 개설하며, 운영위원들이 관리자의 역할을 맡게 됩니다.
또한 이용 조건은 한일문화연구회에 회비를 납부한 적이 있는 전/현회원으로 결정되었습니다.
규칙으로는 언어 사용에 제한을 두지 않으며, 톡방 내부의 대화 유출을 금지하고 그 외는 관리자의 판단 하에
결정하게 됩니다.
그리고 완전 익명으로 할지 실명도 허용할지에 대한 의견이 갈려서 투표를 실시했습니다.
투표 결과는 다음과 같습니다.
1. 완전 익명 : 이종웅 김준희 석예진 이병주 홍준우 김면수 장원우 이수현 이상현 강하원
2. 혼용 허용 : 조성진 이강희 이연수
과반수 이상이 1번으로 투표하여 완전 익명을 사용하기로 결정되었습니다.
또한 톡방의 제목을 추천받아 '이 시국에 비밀톡'이 어떤지를 투표하였습니다.
이 안건에 대한 투표 결과는 다음과 같습니다.
찬성 : 이종웅 조성진 김준희 석예진 이병주 홍준우 김면수 이강희 장원우 이연수 이수현 이상현
반대 : 강하원
따라서 톡방의 제목은 '이 시국에 비밀톡'으로 결정되었습니다.
3. 동아리 정기 활동 신설 안건
처음에 신입이 들어오는 수에 비해 끝까지 유지되는 비율이 현저히 떨어지는 현상이 지속되었습니다.
이에 대한 원인으로 모두가 참여할만한 적당한 활동이 없어 모일기회가 없음->이로 인해 친목을 쌓을
기회가 없어 자연스럽게 동아리에 관심이 없어 더 이상 오지 않게 된다는 분석이 있었습니다.
이를 해결하기 위해 정기적으로 회원들이 모일수 있는 기회를 만들자는 의견이 제시되었습니다.
처음 제시되었던 의견은 주마다 돌아가며 개인이 활동을 계획하면 관심이 있는 회원은 참여할 수 있으며
이는 자율에 맡기지만 총 2번 이상은 활동에 참여하게 하자는 의견이였습니다.
하지만 이는 개인에게 부담이 크다는 의견, 그리고 세부 톡방을 이에 활용할 수 있다는 의견이 나와 다음과 같이
정리되었습니다.
첫번째 안건(한일문회연구회 카카오톡 세부 톡방 정리에 관한 규칙 승인)에서 무조건 존치하기로 결정된 톡방들은
각자 한개 이상의 활동을 기획하여 진행하는 것을 의무로 하기로 결정하였습니다.
또한 회원이 개인차원에서 활동을 진행하기를 희망한다면 이를 허용하고 지원하기로 하였습니다.
금전적인 지원은 동아리비에서 차출하여 매 활동마다 지원하기로 결정되었습니다.
한 활동당 지원금은 기본 10000원으로 하되, 활동 참여 회원중 그 회기에 가입한 신입이 있을 경우
1명당 5000원을 추가 지원하기로 하였습니다. 다만 30000원을 초과하여 지원받을 수는 없습니다.
활동 전에 간단한 사전 기획서를 임원진들에게 제출하고 이를 검토 후 승인하게 됩니다.
승인을 받게 되면 재학톡에 활동사항을 공지하고 활동을 하게 됩니다.
만약 기획서가 임원진에 의해 반려된다면 재학톡 홍보 및 지원금 지원을 하지 않게 되었습니다.
활동 이후 지원금을 받아 소비한 항목에 대해 영수증을 제출하여야 하며, 활동증명에 필요한 사진을
한 장 제출하기로 결정되었습니다.
활동을 인정받기 위한 최소 참가인원에 대해 의견이 갈려 투표를 시행하였습니다.
투표 결과는 다음과 같습니다.
3명 : 이종웅 조성진 강하원 김준희 석예진 하헌민 이병주 홍준우 김면수 이강희 장원우
4명 : 방현웅 이연수 이수현 이상현 박승준 김동현
투표 결과 참가 회원수가 3인 이상일 경우 활동 개설 및 지원금 수령이 가능하게 되었습니다.
추가로 모든 회원들은 매 회기 최소 2번은 활동에 참여해야 합니다.
단 개인이 활동을 주최 할 경우, 추가로 활동을 참여할 필요가 없습니다.
또한 활동 주기 및 톡방 활동 기획 배분 등 자세한 사항은 임원진 회의 후 공지하기로 하였습니다.
4. 동아리 비품 수요 조사
마지막으로 동아리 비품을 추가 구매여부를 조사였습니다.
구매 제안이 나온 항목은 다음과 같으며, 모두 승인되었습니다.
-탁본용 건탁먹 4개
-공용 우산 2개
-리필용 방향제
-베개속 2개
이상으로 2019년 2학기 개강총회가 폐회되었습니다.
한일문화연구회 회칙 제 16조 제 3항에 따라, 2019년 2학기 개강총회의 회의 기록을 공지합니다.
한일문화연구회 2019년 2학기 개강총회 회의록
9월 12일 목요일 19:00~20:40
418 B103호
작성자 : 15 이종웅
총 17분의 회원이 참여해 주셨고 명단은 다음과 같습니다.
이종웅 조성진 강하원 김준희 석예진 하헌민 이병주 홍준우 김면수 이강희 장원우 방현웅
이연수 이수현 이상현 박승준 김동현
이 중 방현웅 하헌민 김동현 박승준 회원은 3번째 안건부터 투표에 참여하였음을 알리는 바입니다.
또한 회칙 제 12조 1항에 의해 모든 안건은 일반 안건이며, 13조 1항에 의해 과반수 찬성여부로 의결이 결정되었습니다.
당일 논의된 안건은 다음과 같습니다.
1. 한일문회연구회 카카오톡 세부 톡방 정리에 관한 규칙 승인
이는 저번 1학기 종강총회때 언급되었던 안건과 연결되는 부분입니다.
당시 그 특수성 때문에 투표를 하지 않고 존치하기로 결정되었던 톡방 중 일부(오토체스, 술톡)를
투표가 필요한 톡방으로 재분류 하였습니다. 이는 두 톡방의 활동량이 무조건 존치하기에는 현저히
떨어졌다는 임원진의 판단에 의한 것입니다.
나머지 톡방의 분류 및 존치를 위한 투표 조건은 종강총회때 정한 조건으로 유지하기로 하였습니다
이 안건에 대한 투표 결과는 다음과 같습니다.
찬성 : 이종웅 조성진 김준희 석예진 이병주 홍준우 김면수 이강희 장원우 이연수 이수현 이상현
반대 : 강하원
과반수 이상이 찬성하였으므로 이 안건은 가결되었습니다.
또한 세부 톡방 정리를 위해서는 모든 톡방에 참여한 사람이 필요합니다. 그러나 동아리 내에 그러한
사람이 없기 때문에 다수의 톡방을 들어가있는 이연수 회원을 필두로 하여 정리를 위한 TF를 구성하기로
하였습니다.
2. 한일문화연구회 카카오톡 익명 채팅방
이 또한 저번 1학기 종강총회때 언급되었던 안건과 연결됩니다.
정리하면 카카오톡 오픈채팅 기능을 이용하여 개설하며, 운영위원들이 관리자의 역할을 맡게 됩니다.
또한 이용 조건은 한일문화연구회에 회비를 납부한 적이 있는 전/현회원으로 결정되었습니다.
규칙으로는 언어 사용에 제한을 두지 않으며, 톡방 내부의 대화 유출을 금지하고 그 외는 관리자의 판단 하에
결정하게 됩니다.
그리고 완전 익명으로 할지 실명도 허용할지에 대한 의견이 갈려서 투표를 실시했습니다.
투표 결과는 다음과 같습니다.
1. 완전 익명 : 이종웅 김준희 석예진 이병주 홍준우 김면수 장원우 이수현 이상현 강하원
2. 혼용 허용 : 조성진 이강희 이연수
과반수 이상이 1번으로 투표하여 완전 익명을 사용하기로 결정되었습니다.
또한 톡방의 제목을 추천받아 '이 시국에 비밀톡'이 어떤지를 투표하였습니다.
이 안건에 대한 투표 결과는 다음과 같습니다.
찬성 : 이종웅 조성진 김준희 석예진 이병주 홍준우 김면수 이강희 장원우 이연수 이수현 이상현
반대 : 강하원
따라서 톡방의 제목은 '이 시국에 비밀톡'으로 결정되었습니다.
3. 동아리 정기 활동 신설 안건
처음에 신입이 들어오는 수에 비해 끝까지 유지되는 비율이 현저히 떨어지는 현상이 지속되었습니다.
이에 대한 원인으로 모두가 참여할만한 적당한 활동이 없어 모일기회가 없음->이로 인해 친목을 쌓을
기회가 없어 자연스럽게 동아리에 관심이 없어 더 이상 오지 않게 된다는 분석이 있었습니다.
이를 해결하기 위해 정기적으로 회원들이 모일수 있는 기회를 만들자는 의견이 제시되었습니다.
처음 제시되었던 의견은 주마다 돌아가며 개인이 활동을 계획하면 관심이 있는 회원은 참여할 수 있으며
이는 자율에 맡기지만 총 2번 이상은 활동에 참여하게 하자는 의견이였습니다.
하지만 이는 개인에게 부담이 크다는 의견, 그리고 세부 톡방을 이에 활용할 수 있다는 의견이 나와 다음과 같이
정리되었습니다.
첫번째 안건(한일문회연구회 카카오톡 세부 톡방 정리에 관한 규칙 승인)에서 무조건 존치하기로 결정된 톡방들은
각자 한개 이상의 활동을 기획하여 진행하는 것을 의무로 하기로 결정하였습니다.
또한 회원이 개인차원에서 활동을 진행하기를 희망한다면 이를 허용하고 지원하기로 하였습니다.
금전적인 지원은 동아리비에서 차출하여 매 활동마다 지원하기로 결정되었습니다.
한 활동당 지원금은 기본 10000원으로 하되, 활동 참여 회원중 그 회기에 가입한 신입이 있을 경우
1명당 5000원을 추가 지원하기로 하였습니다. 다만 30000원을 초과하여 지원받을 수는 없습니다.
활동 전에 간단한 사전 기획서를 임원진들에게 제출하고 이를 검토 후 승인하게 됩니다.
승인을 받게 되면 재학톡에 활동사항을 공지하고 활동을 하게 됩니다.
만약 기획서가 임원진에 의해 반려된다면 재학톡 홍보 및 지원금 지원을 하지 않게 되었습니다.
활동 이후 지원금을 받아 소비한 항목에 대해 영수증을 제출하여야 하며, 활동증명에 필요한 사진을
한 장 제출하기로 결정되었습니다.
활동을 인정받기 위한 최소 참가인원에 대해 의견이 갈려 투표를 시행하였습니다.
투표 결과는 다음과 같습니다.
3명 : 이종웅 조성진 강하원 김준희 석예진 하헌민 이병주 홍준우 김면수 이강희 장원우
4명 : 방현웅 이연수 이수현 이상현 박승준 김동현
투표 결과 참가 회원수가 3인 이상일 경우 활동 개설 및 지원금 수령이 가능하게 되었습니다.
추가로 모든 회원들은 매 회기 최소 2번은 활동에 참여해야 합니다.
단 개인이 활동을 주최 할 경우, 추가로 활동을 참여할 필요가 없습니다.
또한 활동 주기 및 톡방 활동 기획 배분 등 자세한 사항은 임원진 회의 후 공지하기로 하였습니다.
4. 동아리 비품 수요 조사
마지막으로 동아리 비품을 추가 구매여부를 조사였습니다.
구매 제안이 나온 항목은 다음과 같으며, 모두 승인되었습니다.
-탁본용 건탁먹 4개
-공용 우산 2개
-리필용 방향제
-베개속 2개
이상으로 2019년 2학기 개강총회가 폐회되었습니다.
댓글목록 0
등록된 댓글이 없습니다.